Comprendre ce qu’est la gestion documentaire

Comprendre ce qu’est la gestion documentaire

Du fait des exigences légales mais aussi du besoin de performance dans ses communications, une entreprise a besoin d’avoir des données et des documents disponibles, circulant et sauvegardés de manière efficace, sécurisée. Elle doit mettre en place un système d’organisation permettant cette situation : la gestion documentaire. Les opérations de la gestion documentaire Les données et les documents de l’entreprise sont des éléments qui croissent en nombre tous les jours de manière exponentielle. Les laisser sans organisation est impensable. Leur création doit être immédiatement suivie de leur sauvegarde en vue de leur exploitation et de leur archivage. Ils doivent pouvoir être convertis aussi suivant les modes d’exploitation qui vont les concerner. Impression, dématérialisation, numérisation, indexation, classification, assemblage, transformation, déclinaison en versions et verrouillage sont autant d’opérations incluses dans la gestion de documents en entreprise. Un point important de cette gestion est la définition de mots-clés pour chaque document. C’est ce qui permettra leur recherche rapide pour tout usage ultérieur. Les solutions de gestion documentaire Il y a d’abord les solutions de dématérialisation de documents. Contrats, factures et compagnie doivent être numérisés puis archivés et enfin indexés. Les imprimantes multifonctions et scanners sont là. Il y a ensuite les solutions de conversion de documents permettant de disposer d’eux sous des formats universels comme PDF et TIFF afin de mieux gérer les incompatibilités, faciliter les processus. Presque tous les logiciels de saisie, de présentation, graphique et autre sont dotés d’une fonction de conversion. Il y a les solutions de classement qui sont assorties de solutions d’indexation et qui sont à intégrer dans le service d’information de l’entreprise. L’archivage est assuré par...
Quelle solution pour créer un site internet e-commerce ?

Quelle solution pour créer un site internet e-commerce ?

De nos jours, la vente en ligne constitue l’une des meilleurs moyens de gagner facilement de l’argent sur internet. En effet, de plus en plus de consommateurs achètent leurs produits en ligne et les boutiques en ligne arrivent à réaliser beaucoup plus de ventes par rapport aux boutiques...
Pourquoi créer un e-commerce au plus de son magasin

Pourquoi créer un e-commerce au plus de son magasin

Si autrefois, on devrait se déplacer sur le marché pour obtenir tout ce dont on avait besoin, aujourd’hui, ce n’est plus le cas. En effet, de nos jours, on peut dire que le monde a évolué. Du coup, plus besoin de se déplacer pour acheter des produits, connaitre des informations ou recourir au service d’un professionnel dans un domaine. De l’autre côté, la plupart des magasins doivent avoir un site internet pour pouvoir satisfaire ses clients. En effet, avoir un site est très bénéfique pour un magasin. Cela ne leur procure que des avantages. Ainsi, si aujourd’hui, vous hésitez encore à en créer un, découvrez les bonnes raisons de vous lancer dans cet...
CRM pour TPE : avantages, fonctionnalités, critères de choix et accompagnement

CRM pour TPE : avantages, fonctionnalités, critères de choix et accompagnement

A l’heure où l’on parle, il est tout à fait possible de trouver un logiciel CRM qui est réservé spécialement aux entreprises de petite taille, et surtout aux TPE. Comme tous les autres types de logiciels CRM, celui permet aussi d’optimiser la relation client de l’entreprise ainsi que la gestion des prospects à moindre coût. Cependant, il convient particulièrement à des petites structures, ou plus précisément à des TPE composées d’environ 50 collaborateurs. Toutes les informations sur les logiciels CRM pour TPE dans cet...
La facturation électronique : la prochaine étape de la dématérialisation

La facturation électronique : la prochaine étape de la dématérialisation

Avec l’adoption des lois en faveur de la dématérialisation, les entreprises doivent se préparer à ce changement. D’ailleurs, l’utilisation des pièces dématérialisées est déjà la norme dans certains secteurs. Ceci dit, les dirigeants redoutent surtout la généralisation de la facturation électronique. En effet, l’émission de ces factures est bien plus complexe qu’on ne le pense. D’où l’intérêt d’user des outils...
Externaliser la gestion de son système d’information : une idée qui séduit de plus en plus de chefs d’entreprise

Externaliser la gestion de son système d’information : une idée qui séduit de plus en plus de chefs d’entreprise

Face à une concurrence qui s’intensifie de jour en jour, les entreprises s’appuient sur les performances de leurs systèmes d’information pour gagner en productivité. Seulement, la gestion d’une infrastructure informatique pose de nombreuses problématiques. Cette tâche nécessite le recrutement d’agents hautement qualifiés et engage donc des dépenses conséquentes. Pour faire des économies, mais aussi pour s’assurer du bon déroulement des activités, certains dirigeants envisagent alors de solliciter un prestataire...