Quand on est une entreprise du 21e siècle, on ne peut plus se permettre de rester dans les méthodes de l’ancienne époque. En matière de comptabilité, la procédure manuelle n’a certes pas encore totalement disparu, mais la ruée des entreprises vers les éditeurs de logiciels dédiés à cette fonction ne traduit-elle pas l’avantage d’en disposer ?
Le logiciel comptable existe en différentes versions, les unes étant très professionnelles et les autres plutôt basiques, voire de simples fonctionnalités de comptabilité intégrées dans un progiciel plus englobant. Une petite entreprise ou petite organisation peut n’avoir besoin que des fonctionnalités minimalistes d’un logiciel de comptabilité gratuit téléchargeable sur le Web mais une grande entreprise aura nécessairement besoin de la performance d’un logiciel dédié et payant. N’empêche, il existe des distributeurs de logiciels et de services associés qui offrent du gratuit dans des packs payants plus vastes. Un logiciel de comptabilité doit nécessairement inclure des fonctionnalités de comptabilité générale pour la gestion des budgets, des fonctionnalités de création de factures avec les mentions légales et les attributs particuliers des clients et des fonctionnalités de création de devis complet au format légal.
Le logiciel de comptabilité gratuit ou payant est élaboré pour rendre pro, rapide et performant le travail d’un comptable ordinaire. Les opérations comptables y sont automatisées, ce qui rend le salarié mieux organisé et par conséquent, moins chronophage, or un gain de temps induit naturellement une augmentation de la productivité. Les capacités d’organisation que le logiciel procure à son utilisateur en raison de sa grande flexibilité et sa mobilité le rend aussi apte à gérer avec aise le budget de l’entreprise où qu’il soit, même à l’international puisqu’un tel outil est accessible via le réseau internet. A ce sujet, il convient de préciser que la sécurité des données est assurée grâce aux méthodes de chiffrement offertes par les applications associées. Par ailleurs, l’utilisateur de du logiciel comptable est plus en mesure d’anticiper toutes les opérations impliquées dans la gestion de la société.
Une entreprise peut aujourd’hui accéder facilement à l’acquisition du software qui est adapté à sa taille et à son organisation. De nombreux choix existent mais nous ne mentionnerons ici que quelques-uns parmi les plus populaires. Il y a d’une part pour les professions libérales et les petites entreprises n’employant pas plus de 10 salariés des choix comme Quickbooks et Acomba. Accessible en version basique pour une somme modique n’excédant pas 10 € mensuel, Quickbooks permet entre autres la synchronisation bancaire. Il y a d’autre part pour les PME et les grandes entreprises l’outil comptable pro qu’est Dynamics 365 qui va bien au-delà du basique grâce notamment aux fonctionnalités étendues de sa version Business Central. La clé du choix du software qui s’adapte à votre entreprise, c’est de vous baser sur les spécificités et de l’étendue de son activité.
Conçu pour épauler l’entreprise dans son développement, le logiciel comptable devient un outil de performance entre les mains d’un salarié classique normalement formé à la comptabilité. Bien choisies, ses fonctionnalités permettent de parvenir à une gestion experte qui procure dans la sécurité une flexibilité, un gain de temps, une capacité accrue d’anticipation et par conséquent, une plus grande performance.
Les entrepreneurs qui souhaitent s’investir dans l’activité de nettoyage professionnel doivent s’apprêter à être capables d’étudier une grande diversité de configurations d’espaces et d’installations chez les particuliers et chez les entreprises pour pouvoir établir un devis de nettoyage donné. Nous leur indiquerons ici les quelques éléments majeurs à prendre en compte et sur lesquels baser leur calcul.
En construction comme en nettoyage, il est d’usage d’évaluer le tarif des travaux en fonction de la surface. C’est une référence reconnue par les clients qui choisissent des professionnels comme prestataires. D’ailleurs, cette estimation se base sur une moyenne qui permet de ne pas mettre sur le même pied d’égalité une pièce presque vide et une pièce encombrée. La différence sera faite également entre l’intérieur des locaux comme les pièces, les chambres, les entrepôts et les bureaux et les zones externes comme les jardins, les parkings, les cours et les façades. Nombreux sont aujourd’hui les immeubles dont les façades sont couverts de vitres. La spécificité des matériels et des compétences nécessaires pour nettoyer ces dernières est telle qu’il leur faut recourir à une entreprise de nettoyage de vitres. Un devis théorique pourrait être émis par le prestataire au premier contact puis affiné sur place avant la signature du contrat de nettoyage.
Pour un devis le plus réaliste possible, il faut faire l’inventaire de la situation réelle de l’endroit à nettoyer. Une constatation sur place ou par vidéo des travaux réels à réaliser doit alors être faite et la rédaction d’un cahier des charges indiquant les points à considérer et détaillant leurs particularités réalisé par le commanditaire et observé par le prestataire. Le principe dans cette démarche est que la totalité des frais de nettoyage doivent être connus à l’avance pour permettre au client de définir en une seule fois son budget et éviter que lui et le prestataire se retrouvent devant des travaux supplémentaires générant des frais additionnels en cours de route. L’alternative à ce mode de tarification, c’est la tarification à l’heure. L’exemple d’une façade vitrée à nettoyer possédant une architecture fantaisiste et ne permettant pas une évaluation par mètre carré justifie pour une entreprise de nettoyage de vitres la tarification à l’heure de travail.
Ce coût dépend bien sûr avant tout de la simplicité ou de la complexité des tâches à accomplir. L’existence de risques de chute, d’électrocution, d’incendie, de contamination bactériologique ou encore d’accidents chimiques entrent en ligne de compte. Cette complexité oblige par ailleurs à mettre en œuvre des matériels complexes, délicats et coûteux et l’amortissement de ces derniers doivent à ce moment entrer dans le calcul. En outre, les types de tâches à réaliser font intervenir différents types de compétences, or le moyen humain est à rémunérer en fonction des qualifications de ses éléments. Les interventions en week-end et pendant les jours fériés sont susceptibles de coûter plus cher suivant le contrat liant le prestataire à son personnel à cause des majorations convenues. Enfin, une intervention régulière est à faire bénéficier d’une remise pour récompenser et fidéliser le client.
Pour maîtriser le devis d’une intervention, un prestataire de nettoyage se basera idéalement sur la réalité des travaux à effectuer en se rendant sur place ou en se faire présenter un cahier des charges. Il a toutefois aussi la possibilité de proposer un tarif d’intervention par mètre carré ou bien par heure. Il n’oubliera pas de prendre en compte les exigences particulières d’une mission sur le plan des compétences, du matériel d’intervention et des risques à prendre.
Dans le souci d’économiser, nombreux sont les particuliers et les entreprises qui font appel à un professionnel de nettoyage à Strasbourg. Cette option leur permet d’éviter non seulement le recrutement des agents de ménage, mais également l’achat des équipements de nettoyage. Si vous souhaitez aussi recourir à une entreprise de nettoyage à Strasbourg, sachez qu’il y en a autant dans cette localité. Le seul souci est que chaque prestataire n’offre pas les mêmes prix. Pour vous informer davantage sur le coût d’une telle prestation, nous vous proposons ce guide.
Avant de connaître le prix d’intervention d’une entreprise de nettoyage Strasbourg, il est important de savoir les différents services que le professionnel peut vous faire profiter. En effet, il en existe autant :
Le prix d’une entreprise de nettoyage Strasbourg peut aller de 20 € à 60 € de l’heure. Certains professionnels ont également l’habitude de fixer des tarifs au mètre carré. Sachez que si la surface à nettoyer est assez petite, le tarif à l’heure reste le plus avantageux.
Il existe de nombreux critères qui déterminent le tarif du nettoyage et d’entretien de locaux à Strasbourg. Parmi ceux-ci, on peut, par exemple, citer :
Pour trouver une prestation au meilleur rapport qualité-prix, il est préconisé de demander trois ou quatre devis. De cette manière, vous avez plus de choix. Outre cela, ne vous basez pas uniquement sur le tarif proposé. La qualité du service est également pertinente et doit être prise en compte. Enfin, si vos besoins sont permanents, il est plus judicieux de souscrire un contrat de nettoyage annuel au lieu de passer un contrat à l’heure ou au mètre carré.
Vous pouvez éclairer sur le tarif d’intervention d’une entreprise de nettoyage Strasbourg, voici quelques exemples de prix :
Il est certes réconfortant de savoir que la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est là pour soutenir les entreprises au niveau de leurs services de maintenance. Il faut cependant savoir si, suivant sa situation, une entreprise donnée est bien concernée par les avantages de la GMAO.
Cette solution intéresserait toute entreprise incluant en son sein une activité formelle de maintenance. Cependant, le domaine d’intervention du logiciel correspondant s’étend jusqu’à la production et l’exploitation et même jusqu’à la direction générale de l’entreprise en raison des aides à la décision qu’elle procure. D’une manière sommaire, le progiciel de GMAO aide à gérer les équipements et la maintenance de manière corrective et préventive. Elle aide à mettre en sécurité les installations prévues pour la maintenance et optimise la gestion de stock de pièces de rechange et de fournitures. Elle fournit les données nécessaires à la gestion des achats et permet de gérer le personnel ainsi que le planning qui le concerne. L’utilisation d’un logiciel GMAO génère des indicateurs de clés de performance utiles au manager et il en découle la maîtrise des coûts et du budget.
La GMAO en maintenance concerne essentiellement les entreprises des secteurs qui mettent en jeu dans leur fonctionnement des équipements à maintenir, qu’il s’agisse de matériels ou de bâtiments. Cela concerne plus particulièrement la production, la maintenance corrective et préventive, l’industrie (automobile, aviation, pharmaceutique…), la grande distribution, l’énergie (électricité, gaz, pétrole…), le transport (terre, air, mer), les travaux publics, l’immobilier, la santé (hôpitaux, centres de santé, cliniques…), le télécom et les collectivités locales (agglomération, communauté urbaine, aéroport…). Les petites entreprises qui n’utilisent que des petits équipements à entretenir épisodiquement n’ont pas à s’encombrer du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur qui est un tout incluant le logiciel et le management de mise en œuvre.
Quoi que l’entreprise puisse être intéressée par la simple GMAO, elle peut se demander aussi si ce n’est pas plus l’ERP (des progiciels de gestion intégrée) qui lui serait adapté. L’avantage de l’ERP serait de disposer d’un seul intégrateur et d’une unique interface pour gérer les différents aspects informatiques de la gestion d’entreprise et justement aujourd’hui, il intègre la GMAO dans de plus en plus de cas. Sa plus grande complexité vis-à-vis du logiciel de GMAO de maintenance dédié fait toutefois qu’il s’adresse plus aux entreprises de grande taille, néanmoins paradoxalement, les utilisateurs de la GMAO pure vantent les avantages de sa spécification. Pour faire un choix pertinent, l’entreprise se doit simplement de faire l’inventaire des fonctionnalités du progiciel proposé pour s’assurer que celles dont elle a besoin sont surtout ce qui s’y trouvent.
Une variété de solutions se présente à l’entreprise aujourd’hui pour une meilleure gestion de son service maintenance. GMAO ou CMMS (Computerized Maintenance Management System) ou encore EAM ou ERP intégrant la GMAO. Elles s’adressent aux entreprises incluant un important service maintenance en leur sein.