Les logiciels dédiés aux professionnels ont permis d’améliorer la productivité des entreprises. Ces outils modernes sont particulièrement utiles dans la gestion de projets d’envergure. Effectivement, comme les tâches à réaliser sont nombreuses, les responsables peuvent facilement s’y perdre. Heureusement, la digitalisation des activités réduit considérablement les erreurs. Voici pourquoi vous devez utiliser des logiciels de gestion de projet !
Avant de choisir votre logiciel de gestion de projet, il faut définir les besoins de votre entreprise ou de votre équipe. Après cette étape, vous pourrez vous rendre sur des sites spécialisés afin de découvrir les outils disponibles. Sur ledigitalizeur.fr, vous trouverez une multitude d’offres avec chacune leurs spécificités. Le fait d’opter pour une plateforme en ligne de ce type vous fera gagner beaucoup de temps.
Il est important de ne pas choisir votre logiciel à la hâte, puisque ses fonctionnalités doivent répondre à vos attentes. Bien évidemment, vous pouvez prendre le plus complet d’entre tous. Mais cela peut constituer une dépense superflue s’il est sous-exploité.
Outre le fait de gagner du temps, les logiciels de gestion de projet présentent d’autres atouts. En voici 5 !
Un outil de gestion de projet vous permet de centraliser toutes vos données sur une plateforme unique. Cette façon de procéder est pratique, car tous les membres y ont accès en temps réel. Ces logiciels vous permettent notamment de téléverser des documents et d’écrire des commentaires. Vous n’avez donc plus besoin de passer par d’autres canaux de communication (e-mail, réseaux sociaux, etc.).
Lorsque vous allez planifier votre projet, il sera nécessaire de le diviser en plusieurs étapes. Cela vous permet de mieux définir les tâches à réaliser et surtout de choisir les personnes à qui les confier. Sur la plupart des logiciels de gestion de projet, vous pouvez créer des « cartes » pour chaque tâche. Ce sont des sortes de to-dolists dans lesquels vous pouvez ajouter des membres et décrire la mission. Toutes les personnes devant collaborer ensemble recevront des notifications chaque fois qu’il y aura des actions réalisées sur la carte.
Les outils de gestion de projet modernes ne sont pas juste accessibles sur des ordinateurs. Grâce aux innovations technologiques, vous pouvez avoir une version mobile du programme sur votre Smartphone. Cela s’avère pratique dans la mesure où vous recevrez les notifications en temps réel. Aussi, vous avez l’opportunité de partager des fichiers ou des commentaires facilement.
Le respect du budget et de l’échéance doit demeurer une priorité. Avec un logiciel à votre disposition, vous pouvez voir vos données et la façon dont sont utilisées vos ressources. Associées aux fonctions de partage de fichiers, ces éléments vous permettent de procéder à des ajustements à tout moment.
Un bon logiciel de gestion de projet doit vous permettre de faire des prévisions budgétaires précises. Pour cela, l’outil se référera sur les données des projets passés afin d’éviter les mêmes erreurs. Généralement, vous pouvez même configurer votre outil pour déclencher des alertes en cas de dépassement du budget prévu.
Les logiciels vous donnent aussi une bonne visibilité sur votre projet. Si vous voulez avoir plus de détails, il suffira de consulter les rapports et les nombreuses données présentes sur la plateforme. Il sera plus facile de repérer les écarts ainsi que les opportunités pour mieux faire. Dans les faits, vous devrez utiliser des indicateurs clés de performance (chiffre d’affaires, volume de ventes, etc.) pour savoir si vous avez atteint vos objectifs.
En tant que gestionnaire, vous devez également considérer les risques inhérents à votre projet. Cela vous permettra d’élaborer des plans d’urgence pour les pires scénarios.
Mettez en place un tableau d’analyse de risques sur votre plateforme, avec les mesures à prendre si jamais ces circonstances se présentent. Celui-ci sera à communiquer de manière claire à toutes les parties prenantes du projet.
Pour résumer, les logiciels de gestion de projet sont idéals pour fluidifier le travail. Désormais, toutes vos tâches seront centralisées sur une seule plateforme.
La visibilité d’un site web sur les moteurs de recherche repose sur plusieurs critères de référencement. Entre autres, la qualité du contenu et le nombre de liens entrants sont importants pour avoir un bon positionnement. Mais il existe d’autres pratiques efficaces qui permettent même d’être à la première page.
La première étape est de concevoir un site à la pointe de la technologie du web. Mais si l’on en possède déjà un, il va falloir réaliser un audit complet pour identifier les problèmes qui peuvent entraver un bon référencement. Il pourrait s’agir d’un problème d’URL, de mise à jour de plug-in ou encore d’optimisation des balises métas. Quoi qu’il en soit, l’audit est un bon début pour améliorer son site et gagner quelques points SEO. Mais pour vraiment gagner des positions sur les moteurs de recherche, il est nécessaire de faire une analyse des mots-clés et des termes pertinents liés à son domaine d’activité, mais aussi utilisés par les internautes.
L’étape suivante consistera évidemment à positionner les mots-clés trouvés à des endroits dans les balises HN ainsi que les titres de pages. Cela permettra aux moteurs de recherche d’identifier facilement le sujet en fonction de la requête des internautes. Mais les mots-clés ne sont rien sans un contenu de qualité et avec une longueur suffisante. Ainsi, il est nécessaire de publier régulièrement des textes dans son blog, que l’on possède un site vitrine ou un site e-commerce. En outre, créer des liens hypertextes entre les pages et les contenus est aussi une bonne pratique pour avoir plus de visibilité. Mais s’il y a une action efficace en faveur de son site, c’est d’améliorer le référencement local.
Le référencement ou local est une pratique SEO qui consiste à améliorer la visibilité de proximité, c’est-à-dire dans une localité bien définie. C’est plus pertinent et plus pratique que le référencement naturel habituel. En effet, il regroupe plusieurs actions qui visent à se positionner sur les recherches locales effectuées sur le web. Il ne permet donc pas d’apparaître sur une SERP classique, mais sur un résultat localisé en fonction de la localité choisie, Paris par exemple. C’est donc l’opportunité d’acquérir des clients qui ont un réel besoin pour un service ou un produit en particulier dans un endroit précis.
Parmi les bonnes pratiques dans le SEO local, on peut citer la création d’une fiche d’entreprise sur les moteurs de recherche. Elle devra contenir l’adresse physique et les principaux services ou les produits phares. Une fiche d’entreprise permet surtout de recueillir les avis des clients et donc d’améliorer sa crédibilité. Aussi, il serait intéressant d’utiliser des mots-clés stratégiques sur les contenus de son site. Cette pratique est bénéfique pour aider les moteurs de recherche à juger la pertinence de son site. Ces mots-clés sont des termes contenant la localisation de son entreprise ou de la région où elle propose ses prestations.
Lorsqu’il y a un souci sur une machine à bois, il vaut mieux que ce soit le fournisseur qui s’occupe de sa réparation. Il connaît parfaitement son produit et peut donc résoudre n’importe quel problème. C’est important pour que l’appareil soit de nouveau opérationnel en très peu de temps. Voilà pourquoi il faut bien choisir son fournisseur de machine à bois.
Avec les différentes marques et modèles, les industries et les professionnels auront toujours des difficultés à manipuler une machine à bois. Cela concerne surtout les ouvriers qui vont usiner le bois. C’est la raison pour laquelle il est important d’acheter cet outil de travail auprès d’un fournisseur qui propose une formation et un contrat d’entretien. La formation est essentielle pour que les travailleurs puissent maîtriser l’usage de la machine à bois. D’ailleurs, cela peut prendre du temps et nécessite souvent un accompagnement. Il faut entre autres que les professionnels connaissent les possibilités de montage pour personnaliser leurs créations. La formation permet aussi d’utiliser la machine en toute sécurité.
En outre, ce ne sont pas tous les fournisseurs qui offrent un contrat d’entretien pour les machines à bois vendues. Certes, il y aura toujours les services après-vente (SAV), mais une formule de contrat d’entretien est plus profitable pour les entreprises. Et pour cause, les machines seront entretenues régulièrement par des techniciens pour éviter les pannes. Mais en cas de problème majeur, souvent inévitable après quelques années d’utilisation, le fournisseur peut toujours effectuer une intervention rapide sur site. De ce fait, il est nécessaire de vérifier la disponibilité d’une telle offre avant d’acheter une machine à bois auprès d’un fournisseur. Cela permettra d’éviter les dépenses inutiles en engageant des réparateurs.
Le choix d’un bon fournisseur de machine à bois est aussi important pour bénéficier d’un support technique de qualité. En effet, le dépannage de ce genre d’appareil nécessite une grande maîtrise des outils et composants industriels. Il faut en plus noter que les machines à bois ont chacune leurs caractéristiques en fonction de la marque et du modèle. Le mieux est donc de confier la réparation à son propre fournisseur. Il suffit d’appeler le service technique pour que les techniciens effectuent une descente si le transport de la machine n’est pas envisageable.
Ce n’est pas tout, un excellent fournisseur de machine à bois peut aussi fournir un service d’affûtage de qualité. C’est essentiel pour optimiser la production et améliorer le travail des ouvriers qui travaillent le bois. Il est possible de prévoir un ramassage régulier des outils à affûter ou de les déposer directement chez le fournisseur. Par ailleurs, un bon fournisseur doit aussi fournir des accessoires ou des pièces détachées par exemple pour les entreprises qui souhaitent effectuer elles-mêmes la réparation de leur machine. En somme, il faut prendre le temps de choisir son fournisseur de machine à bois afin de pouvoir assurer la maintenance et les réparations à venir.
Prévoir un lieu sûr pour ses documents professionnels est recommandé pour préserver les dossiers sensibles. Pour cela, différentes solutions sont proposées aux professionnels. D’où la raison de cet article qui livre aux lecteurs comment stocker ses dossiers en toute sécurité.
Il se fait de plus en plus rare de stocker ses archives professionnelles en ligne. Cela garantit un haut niveau de sécurité pour tous les documents confidentiels. Pour ce faire, utiliser un coffre-fort numérique est conseillé.
C’est un service d’archivage en ligne des données et des documents sensibles, sur une longue durée. Son avantage, c’est de permettre à chaque dirigeant de dématérialiser et de sécuriser le stockage des documents importants qu’il manipule régulièrement dans le cadre de son travail. Pratique, cet outil servira à stocker les documents administratifs comme les contrats et les factures sur une seule plateforme.
Par ailleurs, l’usage de cet outil permet de profiter d’autres atouts incontestés. Tout d’abord, il donne un accès dédié à chacun des salariés à l’espace de stockage pour leur permettre de consulter et de télécharger le contrat de travail, les bulletins de salaire, etc. Cela évite ainsi au responsable de réaliser des impressions. Ensuite, le coffre-fort offre également la possibilité d’éditer des duplicatas quand les originaux sont perdus ou font l’objet d’un contrôle. Bref, cet outil en ligne simplifie grandement les relations et le partage de documents avec l’ensemble des interlocuteurs d’un dirigeant. De plus, lorsqu’on manque d’espace au bureau, ce choix de stockage est la solution à privilégier.
Le stockage traditionnel consiste à utiliser des armoires ou des cartons de rangement pour entreposer ses affaires. Le plus courant est de suspendre sur un support externe l’ensemble des dossiers. Mais aussi, d’autres méthodes sont tout aussi efficaces. Il est possible d’utiliser un support de rangement qui s’accroche sous l’étagère de son armoire de bureau.
Cette option est parfaite si l’on a beaucoup de dossiers suspendus latéraux à stocker. Aussi, une autre alternative existe. Il s’agit d’opter pour une boîte de rangement pour ces types de dossiers. Cette solution est pratique et peu coûteuse. Toutefois, se tourner vers un caisson mobile ou une armoire entièrement dédiée pour cela est également conseillé. De cette façon, on pourra
garder ses dossiers en ordre.
Par ailleurs, il faut savoir que des professionnels peuvent aider une entreprise à trouver un local de rangement hyper sécurisé. Mais aussi, certains proposent également de concevoir un espace de stockage Vannes. Pour ce faire, ils proposent de fabriquer et d’installer des rayonnages pour archives et bureaux ainsi que des racks métalliques légers. Ceci dans le but d’optimiser au mieux les espaces de rangement et d’entreposer ses documents professionnels. Aussi, il y en a qui offrent la possibilité de choisir parmi une large gamme de mobiliers professionnels, d’armoires de bureau et d’accessoires qui intégreront parfaitement les dossiers suspendus. Ainsi, en cas de besoin, il ne faut pas hésiter à consulter leur site pour découvrir les divers équipements dédiés au rangement des documents importants.
Pour un séminaire réussi, voyez ci-dessous nos 10 conseils clés.
Tout événement doit être conçu en fonction de :
Son objectif,
Son public cible.
Il est donc essentiel de définir clairement ces deux points, qui impactent toutes les décisions, tout au long du processus de planification.
Par exemple, la nature de l’événement sera radicalement différente selon que le séminaire s’adresse à des partenaires, des collègues ou des clients.
Le thème et le format seront définis en fonction des objectifs et du public. La 1ère étape : trouver un titre accrocheur, qui motivera les participants, et autour duquel le projet tournera.
En parallèle, il faut se demander s’il est plus adapté d’organiser un week-end, une journée ou un dîner, et ce toujours en fonction de l’objectif.
Le budget doit être défini en fonction des critères précédents (objectif, cible, format) et pas seulement en fonction des contraintes internes.
Par exemple, il est préférable de négocier avec l’hôtel des avantages liés au confort de la chambre plutôt qu’une réduction de prix.
Un choix judicieux de la date permettra à un maximum d’invités de participer.
Évitez les dates qui mettent en péril la disponibilité des participants, et donc le succès de l’événement :
Les longs week-ends
Les vacances scolaires,
Événements sportifs nationaux importants.
Le site doit être choisi en fonction de sa capacité d’accueil, de sa facilité d’accès, de la présence d’un interlocuteur privilégié sur place…
Les brochures glacées ne suffisent pas : une visite sur place est indispensable pour éviter les mauvaises surprises et imaginer plus facilement l’événement et l’organiser en fonction du cadre.
Une fois le site choisi, il faut demander un devis et il est également conseillé de placer une option pour garantir la réservation.
La planification inverse permet de suivre au jour le jour toutes les étapes de la planification de l’événement afin de garantir son bon déroulement.
Ce planning doit :
Intégrer toutes les échéances : réservations à effectuer, contacts à impliquer, acomptes à payer,
Prévoir une certaine marge de manœuvre afin que l’événement ne soit pas compromis en cas de retard ou d’imprévu.
La journée doit être organisée avec soin, selon un planning précis qui sera communiqué à tous les invités.
Il comprendra :
Les heures et activités de la conférence,
Les temps de pause tout au long de la journée,
Une certaine marge de manœuvre pour « absorber » les imprévus, comme une conférence qui dépasse légèrement le temps imparti.
Que les participants soient des collègues de l’entreprise ou des invités extérieurs, un plan de communication doit être mis en place.
Son objectif : prévenir les invités suffisamment à l’avance et s’assurer de leur présence. Ainsi, il faut leur envoyer des invitations, et recueillir leurs réponses pour évaluer le nombre réel de participants…
Mise en garde : si certaines activités nécessitent une certaine tenue vestimentaire, cela doit être clairement indiqué, afin d’éviter que les invités ne se sentent mal à l’aise (par exemple, une tenue de sport pour les jeux athlétiques, de bonnes chaussures de marche pour la course d’orientation, etc.)
La veille de l’événement, une visite du site est indispensable pour :
S’assurer que tout est en place,
Faire éventuellement des répétitions, notamment si une prestation artistique est prévue,
Recontacter les différents interlocuteurs qui dirigeront la journée pour en faciliter le bon déroulement.
Une fois l’événement terminé, tout n’est pas fini !
Dès le lendemain, envoyez une enquête de satisfaction pour recueillir les réactions des participants à l’événement.
Une semaine plus tard, envoyez aux participants un mot de remerciement et un récapitulatif de la journée, avec si possible des photos prises pendant le séminaire.
Dans presque tous les domaines et dans celui du numérique en particulier, la location de matériels gagne de plus en plus du terrain. Elle est particulièrement appropriée aux matériels dotés d’uneforte
obsolescence tels que les parcs informatiques. En effet, la location des ordinateurs en entreprise présente de nombreux avantages tant sur le plan écologique, économique que pratique.
Voici un dossier qui vous présente les bienfaits d’une telle pratique dans un cadre professionnel.
À l’heure de la digitalisation, la location d’ordinateurs est devenue une alternative qui s’impose peu à peu. Cette solution se révèle être l’option la mieux indiquée pour favoriser l’accompagnement des entreprises vers une mutation digitale.
La location du matériel informatique permet de maintenir intact la capacité d’investissement d’une entreprise. Grâce à la location ordinateur, les investissements d’actifs technologiques sont revus à la baisse. En effet, la durée de vie d’un ordinateur portable est estimée à trois ans. Passé ce délai, les entrepreneurs sont souvent dans l’obligation de réparer ou d’acheter un nouveau
poste.
De nombreuses études ont montré que les coûts de maintenance se révèlent être bien plus élevés que le prix d’achat d’un ordinateur neuf. Malheureusement, ce coût augmentera au fur et à mesure que
l’ordinateur sera utilisé dans l’entreprise. En choisissant l’option de la location des ordinateurs, vous sécurisez les fonds de la société pour le financement d’autres activités bien plus
rentables.
Il peut s’agir d’une augmentation des marges de l’entité ou d’une finance de machine de production. De plus, la location de matériel informatique va permettre de lisser les différentes dépenses qui devront être effectuées au cours de l’année. Les coûts liés à la gestion administrative seront totalement réduits, et l’entreprise disposera par la même occasion d’un matériel ultra-performant sans apport initial.
La location de matériel informatique permet de disposer d’un parc de dernière génération. Lorsque l’entreprise signe un contrat de type évolutif, elle a la possibilité de faire remplacer son
matériel informatique dès qu’il devient obsolète.
La location est de fait un meilleur moyen pour contourner les accélérations d’obsolescence. Grâce aux contrats de location, les entreprises arrivent à adapter leurs besoins avec les réalités du terrain. Quelle que soit la marque d’ordinateur que vous désirez avoir, grâce à la location, vous obtiendrez les dernières générations.
Les entreprises doivent absolument soigner leur image auprès de la clientèle. Pour ce faire, elles ont la possibilité d’optimiser le service d’accueil téléphonique. Par contre, ce poste peut représenter des coûts s’il est établi en interne. De ce fait, elles ont recours à l’externalisation pour y remédier. Par ailleurs, cette solution procure de nombreux autres avantages sur le bon fonctionnement des sociétés, quel que soit leur secteur d’activité.
La relation client à distance s’est vue améliorée grâce à l’évolution des Technologies d’Information et de Communication ou TIC. Cependant, le téléphone reste l’outil principal employé par clients et les sociétés. Il est prisé pour son efficacité, sa rapidité et sa performance malgré l’existence d’autres canaux de communication. Dans ce contexte, une entreprise doit maîtriser les différentes techniques de gestion d’appels téléphoniques. Par conséquent, cette pratique n’est pas accessible à tout le monde. De ce fait, bon nombre d’entreprises optent pour l’externalisation du service d’accueil téléphonique. C’est l’assurance de bénéficier de prestations de qualité.
Généralement, une agence spécialisée respecte et maîtrise certains éléments déterminants de l’accueil téléphonique. Parmi eux, on distingue particulièrement :
Un accueil téléphonique respectant les normes promet toujours de bons résultats. Déjà, le prestataire est en mesure de véhiculer une bonne image de l’entreprise cliente. Encore, les clients auront une très bonne première impression sur celle-ci. Ce qui impacte positivement sur la relation client.
L’externalisation de l’accueil téléphonique permet aussi d’avoir une maîtrise parfaite des coûts engendrés par ce poste. Il est même possible d’espérer une réduction des dépenses relatives à l’externalisation.
Généralement, collaborer avec un centre d’accueil téléphonique permet aux sociétés de prévoir le budget à allouer pour un meilleur service. Cela évite grandement les coûts imprévisibles lorsque les tâches sont réalisées en interne ou mal organisées. Le prestataire propose les tarifs à l’avance.
Les charges se voient également réduites. Déjà, l’entreprise n’aura plus besoin de recruter du personnel supplémentaire. Il n’y aura donc pas de frais de formation pour les agents ni de dépenses pour un opérateur mobile. Ce qui occasionne des économies conséquentes. Ce sera au prestataire de s’occuper de tout cela.
Une fois le contrat signé avec un centre d’accueil téléphonique, l’entreprise cliente pourra bénéficier des avantages des dernières innovations technologiques. En réalité, les prestataires actuels des services d’accueil téléphonique sont à l’affut des dernières innovations. Ils utilisent les nouvelles technologies pour un bon déroulement de leurs activités.
Dans la réalisation de leurs missions, les spécialistes ont recours à des outils de gestion des flux de communication. Ces derniers sont souvent performants et répondent aux exigences actuelles en matière de gestion téléphonique. Grâce à ces équipements derniers cris, ils ont la capacité à répondre à plusieurs appels en même temps. Le temps d’attente des clients est ainsi réduit. Ils ont également la possibilité de proposer des comptes-rendus détaillés de leurs activités.
Selon les cas, certaines sociétés spécialisées proposent même des progrès technologiques qui répondent clairement aux besoins spécifiques de certaines entreprises. On retrouve par exemple le chatbot vocal ou assistant conversationnel. Ce dernier est en mesure d’épargner les téléopérateurs des tâches chronophages et compliquées. Il permet de filtrer et de transférer certaines demandes. Il y a certains concepteurs qui ont la capacité à commander un chatbot à réaliser des campagnes téléphoniques importantes dans les meilleurs temps avec un coût bien réduit.