Mai 18, 2020 | Informatique
Dans le but d’optimiser les processus achats et d’améliorer les relations avec les fournisseurs, les entreprises ont de plus en plus recours à l’EDI. Zoom sur ce système de dématérialisation voué à fluidifier les échanges entre partenaires commerciaux. L’EDI, c’est quoi ? La définition de l’EDI commence par la traduction de son sigle : EDI signifie « Electronic Data Interchange », communément traduit en français par « Échange de Données Informatisé ». La mise en place d’un EDI consiste à remplacer les flux d’informations traditionnels (e-mails, courriers, fax…) par un flux numérique automatisé entre deux entreprises partenaires. Il s’agit d’un échange de documents commerciaux d’ordinateur à ordinateur, ces documents étant codés et traduits dans un format...
Oct 15, 2019 | Informatique
Du fait des exigences légales mais aussi du besoin de performance dans ses communications, une entreprise a besoin d’avoir des données et des documents disponibles, circulant et sauvegardés de manière efficace, sécurisée. Elle doit mettre en place un système d’organisation permettant cette situation : la gestion documentaire. Les opérations de la gestion documentaire Les données et les documents de l’entreprise sont des éléments qui croissent en nombre tous les jours de manière exponentielle. Les laisser sans organisation est impensable. Leur création doit être immédiatement suivie de leur sauvegarde en vue de leur exploitation et de leur archivage. Ils doivent pouvoir être convertis aussi suivant les modes d’exploitation qui vont les concerner. Impression, dématérialisation, numérisation, indexation, classification, assemblage, transformation, déclinaison en versions et verrouillage sont autant d’opérations incluses dans la gestion de documents en entreprise. Un point important de cette gestion est la définition de mots-clés pour chaque document. C’est ce qui permettra leur recherche rapide pour tout usage ultérieur. Les solutions de gestion documentaire Il y a d’abord les solutions de dématérialisation de documents. Contrats, factures et compagnie doivent être numérisés puis archivés et enfin indexés. Les imprimantes multifonctions et scanners sont là. Il y a ensuite les solutions de conversion de documents permettant de disposer d’eux sous des formats universels comme PDF et TIFF afin de mieux gérer les incompatibilités, faciliter les processus. Presque tous les logiciels de saisie, de présentation, graphique et autre sont dotés d’une fonction de conversion. Il y a les solutions de classement qui sont assorties de solutions d’indexation et qui sont à intégrer dans le service d’information de l’entreprise. L’archivage est assuré par...
Sep 27, 2019 | Informatique
De nos jours, la vente en ligne constitue l’une des meilleurs moyens de gagner facilement de l’argent sur internet. En effet, de plus en plus de consommateurs achètent leurs produits en ligne et les boutiques en ligne arrivent à réaliser beaucoup plus de ventes par rapport aux boutiques...
Août 20, 2019 | Informatique
Si autrefois, on devrait se déplacer sur le marché pour obtenir tout ce dont on avait besoin, aujourd’hui, ce n’est plus le cas. En effet, de nos jours, on peut dire que le monde a évolué. Du coup, plus besoin de se déplacer pour acheter des produits, connaitre des informations ou recourir au service d’un professionnel dans un domaine. De l’autre côté, la plupart des magasins doivent avoir un site internet pour pouvoir satisfaire ses clients. En effet, avoir un site est très bénéfique pour un magasin. Cela ne leur procure que des avantages. Ainsi, si aujourd’hui, vous hésitez encore à en créer un, découvrez les bonnes raisons de vous lancer dans cet...
Juil 20, 2019 | Informatique
A l’heure où l’on parle, il est tout à fait possible de trouver un logiciel CRM qui est réservé spécialement aux entreprises de petite taille, et surtout aux TPE. Comme tous les autres types de logiciels CRM, celui permet aussi d’optimiser la relation client de l’entreprise ainsi que la gestion des prospects à moindre coût. Cependant, il convient particulièrement à des petites structures, ou plus précisément à des TPE composées d’environ 50 collaborateurs. Toutes les informations sur les logiciels CRM pour TPE dans cet...
Juil 17, 2019 | Informatique
Avec l’adoption des lois en faveur de la dématérialisation, les entreprises doivent se préparer à ce changement. D’ailleurs, l’utilisation des pièces dématérialisées est déjà la norme dans certains secteurs. Ceci dit, les dirigeants redoutent surtout la généralisation de la facturation électronique. En effet, l’émission de ces factures est bien plus complexe qu’on ne le pense. D’où l’intérêt d’user des outils...
