Oct 15, 2019 | Informatique
Du fait des exigences légales mais aussi du besoin de performance dans ses communications, une entreprise a besoin d’avoir des données et des documents disponibles, circulant et sauvegardés de manière efficace, sécurisée. Elle doit mettre en place un système d’organisation permettant cette situation : la gestion documentaire. Les opérations de la gestion documentaire Les données et les documents de l’entreprise sont des éléments qui croissent en nombre tous les jours de manière exponentielle. Les laisser sans organisation est impensable. Leur création doit être immédiatement suivie de leur sauvegarde en vue de leur exploitation et de leur archivage. Ils doivent pouvoir être convertis aussi suivant les modes d’exploitation qui vont les concerner. Impression, dématérialisation, numérisation, indexation, classification, assemblage, transformation, déclinaison en versions et verrouillage sont autant d’opérations incluses dans la gestion de documents en entreprise. Un point important de cette gestion est la définition de mots-clés pour chaque document. C’est ce qui permettra leur recherche rapide pour tout usage ultérieur. Les solutions de gestion documentaire Il y a d’abord les solutions de dématérialisation de documents. Contrats, factures et compagnie doivent être numérisés puis archivés et enfin indexés. Les imprimantes multifonctions et scanners sont là. Il y a ensuite les solutions de conversion de documents permettant de disposer d’eux sous des formats universels comme PDF et TIFF afin de mieux gérer les incompatibilités, faciliter les processus. Presque tous les logiciels de saisie, de présentation, graphique et autre sont dotés d’une fonction de conversion. Il y a les solutions de classement qui sont assorties de solutions d’indexation et qui sont à intégrer dans le service d’information de l’entreprise. L’archivage est assuré par...
Oct 10, 2019 | Immobilier
Un expert-comptable occupe une place prépondérante dans le monde des affaires. Il propose ses services à des entreprises et professionnels de n’importe quel secteur d’activité. Mais un expert-comptable spécialiste de la filière immobilier est à même de bien comprendre les problématiques liées aux spécificités de l’immobilier, comme par exemple la comptabilité mandant pour les administrateurs de biens. Or le marché immobilier est en plein essor, et ses spécificités comptables et fiscales toujours plus complexes. C’est pourquoi il est plus que jamais pertinent de faire appel au service d’un expert-comptable de l’immobilier si vous êtes dans ce secteur....
