Quelles que soient les domaines d’activités, l’ère du numérique amène actuellement pléthore de questionnements dans le mode de fonctionnement des entreprises. Le milieu médical ne déroge pas à cette règle. Le nombre de sociétés développant des systèmes informatisés à destination du monde médical est conséquent et peut répondre à toute sorte de besoins selon les spécialités. Force est de constater que tous les praticiens ne vivent pas avec l’ère du numérique et qu’il existe dès lors des niveaux différents de maîtrise de l’outil informatique entre les professionnels de la santé.
Dès lors, Le fil rouge qui doit retenir l’attention de toute personne désireuse d’acquérir un programme de gestion d’un cabinet médical pourrait se résumer en une phrase : Ergonomie et performance du programme. Les deux sont indissociables.
Quelques questions à se poser avant de se lancer dans l’acquisition d’un programme de gestion de ce type sont : « De quels outils informatiques ais-je besoin ? Un ordinateur suffit-il ? le programme est-il compatible avec une tablette et/ou un smartphone ? Y aura-t-il une interaction entre les praticiens, les assistants, les secrétaires ? Prenons le cas d’un médecin traitant se rendant au domicile des patients, une utilisation nomade est-elle envisagée ?
Une chose est sûre, à l’heure actuelle, il faut absolument que le système fonctionne en réseau avec un accès internet.
Vient ensuite la compatibilité et la pérennisation du logiciel : Le programme doit être adaptable aux différentes professions et spécialités du cabinet médical. Il doit permettre également une gestion de la comptabilité, une gestion des stocks et pouvoir intégrer les différents codes INAMI (pour les mutuelles). Dans le cas d’un cabinet dentaire par exemple, le logiciel devrait permettre une interaction avec les radiographies en les intégrant dans les fiches patient, etc…
Il ne faut également pas perdre de vue la notion de prix. Entre un logiciel standard et un outil informatique expressément développé pour un cabinet médical, les prix peuvent varier de manière significative.
Les solutions qu’offrent ces programmes en matière de gestion des patients ne sont pas exhaustives mais certaines retiennent une attention particulière. Les logiciels possédant une gestion des agendas sont particulièrement intéressants de même que ceux générant automatiquement les ordonnances. La gestion automatique des paiements et des rappels en liaison avec les modules de comptabilité est également une option intéressante.
Enfin, le type de fonctionnement des sauvegardes des fichiers « patients » (back-up, sauvegardes sur un serveur distant,…) doit retenir une attention toute particulière afin d’éviter la perte des fichiers clients en cas de crash des systèmes.
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Tous les bureaux sont munis d’un tampon. Mais tout bien réfléchi, quel est réellement l’avantage d’en avoir un ? Si on creuse le sujet, nous apercevrons que cet équipement de bureau est un élément capital à la réalisation des travaux, mais également un atout décisif offerts à tous les métiers : commerce, administration, comptabilité, gestion, livraison et autres. Lorsqu’on a sous les yeux un nombre incalculable de dossiers, c’est le tampon qui sera le meilleur compagnon pour les identifier en un rien de temps. Il sera l’arme secrète pour mettre en avant la valeur d’un dossier professionnel ou d’un produit à vendre.
Le tampon le plus classique à utiliser au quotidien est le tampon rond. Il s’adapte aux grands besoins des employés avec son marquage net et précis. Au-delà du format arrondi des textes, qui peut parfois accueillir des textes supplémentaires en horizontal au centre, ce type de tampon est ultra-puissant, pouvant être employé durant de nombreuses années. Son ossature parfois en métal, parfois en plastique recouvert d’un verre transparent, permet de vous procurer un confort d’utilisation.
Et quand vient le moment de changer l’empreinte, vous n’aurez aucun souci à le faire. Vous ne jetez pas votre bel tampon rond. Il suffit de commander une autre empreinte avec des informations fraichement claires. Lorsque tout est réglé, vous vous concentrerez sur vos tâches en tamponnant vos dossiers, vos produits ou vos lettres professionnelles. Vous ne serez pas le seul à profiter de cet outil de travail. Vos collèges se trouvent dans la même situation. Il part livrer les marchandises avec un tampon rond. Il signe des demandes en inscrivant leur accord avec son tampon, ou il dirige une grande réunion professionnelle avec un briefing soigneusement tamponné.
A part cette robustesse et ce changement d’empreinte facile à réaliser, le tampon encreur de format rond est personnalisable. Il accepte aussi bien des textes, des logos, des dessins, des signatures et des créations. Sa forme, ses matières de fabrication ainsi que ses éléments intégrés ont été conçus pour faire du tampon rond un outil indispensable pour un usage intensif. Même s’il sera utilisé tous les jours, pendant de longues années, la force de l’accessoire ne changera pas. Il peut même vous suivre dans vos divers déplacements professionnels : mission, voyage d’affaires et autres.
Sa petite taille, loin d’être encombrante, vous permettra de l’emmener partout. Il se glisse facilement dans un sac ou dans une besace. Lorsque vous serez en déplacement et que le tampon sera en usage intensif, il ne faut surtout pas omettre la cassette de ré-encrage adaptée à votre tampon. Il se peut que l’encre de l’ancienne cassette se vide rapidement à cause de l’emploi répétitif du tampon. Quand vous serez dans un endroit où il est impossible de trouver des cassettes spéciales tampons automatiques, vous n’aurez pas de souci à remplacer la vôtre. La nouvelle cassette de ré-encrage imbibée d’encre est déjà avec vous.