D’après quelques études, la sphère professionnelle chevaucherait sur la vie privée des employés. À l’heure où le télétravail ainsi que la numérisation des espaces de travail sont devenus de plus en plus réguliers au sein des entreprises, il n’est pas facile d’édifier une limite entre sa vie professionnelle et sa vie privée. Ainsi, il convient de trouver des solutions pour les concilier.

Fixer des limites précises

Afin que vous puissiez préserver votre temps libre, il est nécessaire que vous vous fixiez des limites précises dans votre vie professionnelle. Emporter du travail pour finir à la maison est à éviter autant que possible. En effet, sanctuariser votre vie professionnelle vous donne la possibilité d’instaurer une distance en vue de vous ressourcer. Établir des coupures technologiques dans le but de vous consacrer absolument à vous-même et à votre famille est l’une des solutions efficaces. La plupart du temps, le traitement des courriers peut attendre jusqu’à votre retour au travail à l’exception des urgences.

Bien s’occuper de soi

Le travail engage l’esprit et le corps. Cela peut impacter votre bien-être et votre santé. La conscience professionnelle ne doit pas toujours prendre le dessus. Au contraire, la performance requiert un bon équilibre. Prendre correctement soin de vous-même est plus qu’indispensable pendant votre heure de travail. Autant que possible, accordez-vous une pause, prenez un peu d’air et coupez vos connexions.

Savoir répartir les tâches

Si vous ne voulez pas accentuer la pression sur vous-même et faire déborder vos devoirs professionnels, arrêtez de vouloir tout assumer. Être responsable ne veut pas dire que vous devez travailler seul. Un bon manager doit savoir déléguer sa charge de travail avec ses équipes selon leur compétence. En procédant ainsi, vos collaborateurs auront l’opportunité de développer leurs compétences et de montrer leurs talents.

Accomplir les tâches selon leur urgence

Être dépassé par les différentes tâches à réaliser et leur urgence est l’une des principales causes de l’empiétement de votre vie professionnelle et votre vie privée. Pour que vous ayez une visibilité optimale, établissez une liste de vos priorités et de vos activités tous les jours. Grâce à cette liste, vous pouvez apprécier toutes les tâches à leur juste valeur tout en hiérarchisant leur réalisation. Ainsi, vous pouvez les exécuter selon leur importance et reporter ceux qui sont secondaires. Cette planification permet une meilleure gestion de votre temps professionnel afin qu’il ne dérange pas celui de votre vie privée.

Adopter une autre manière de travailler

Grâce aux différentes technologies et à l’évolution des modes de travail, plusieurs alternatives intéressantes s’offrent à vous pour mieux équilibrer votre vie professionnelle et votre vie personnelle. Selon l’entreprise où vous travaillez, vous pouvez organiser votre emploi du temps afin de demander des jours de repos ou quitter plus tôt le bureau.

Besoin de faire un point sur votre projet et vos compétences professionnels ? Faites-vous accompagner et demandez votre bilan de compétences à distance ou face à face sans plus attendre.

Le pilotage de la performance d’une entreprise n’est pas une chose évidente à moins que l’on dispose d’une bonne compétence technique et d’un grand sens de l’innovation. Pour réussir, un grand changement s’impose que ce soit au niveau de l’organisation ou dans la gestion de l’information. D’où l’intérêt d’adopter un système de Business Intelligence.

Business Intelligence : une solution de pilotage de performance

Face à la concurrence, les entreprises ont de tout temps eu recours à de nombreuses solutions soi-disant innovantes, mais les résultats sont rarement à la mesure des attentes. La Business Intelligence apparait comme une solution clé en main afin de traiter, synthétiser, regrouper et même vérifier l’information en sa possession. Grâce aux données récoltées sur des bases de données, et centralisées par la Business Intelligence, une entreprise peut alors prendre les bonnes décisions sans commettre d’erreur. 

Et pour assurer le pilotage de performance  de son entreprise, mieux vaut faire appel à un professionnel. Ce dernier permet alors de définir les indicateurs-clé de son activité et d’établir des tableaux de bord afin de suivre et lire ces derniers. La Business Intelligence est donc une aide décisionnelle au pilotage de l’entreprise, avec différents outils qui peuvent être adaptés aux activités de son entreprise.

Savoir mettre en avant les indicateurs clés d’une entreprise

Outre la structure, la culture et le management de l’entreprise, le pilotage de performance d’une entreprise repose sur des indicateurs clés.

On peut évoquer les indicateurs d’activité qui sont exploités par les responsables des opérations et tiennent compte des délais, de la qualité, des ressources et des coûts d’une ou plusieurs activités.

Ensuite, les indicateurs opérationnels prennent en charge des résultats de l’organisation et les mettent dans un tableau de bord en y ajoutant les 4 perspectives principales : la Finance, la Qualité, le Client et l’Apprentissage.

Puis, les indicateurs budgétaires et de performances qui sont gérés au sein du management. Pour les indicateurs de performance, ils doivent révéler l’atteinte ou non des objectifs déjà définis.

Pour parvenir à tout gérer, il est préférable de laisser un professionnel vous accompagner à toutes les étapes du pilotage de performance.

Les avantages de la Business Intelligence

Dans le cadre du pilotage de performanced’une entreprise, le recours à la Business Intelligence permet d’avoir une vue globale de son activité, de bien présenter les informations de façon cohérente et structurée, d’analyser les données d’entreprises, de faciliter la prise de décision avec les indicateurs déjà évoqués, de consolider l’ensemble des données : clients, ventes, achats, comptabilités, etc. Cela assure aussi une automatisation du processus de décision et une amélioration de la visibilité sur les données comme les écarts, les chiffres et les anomalies. Enfin, cet outil permet aussi d’anticiper et de prévoir les tendances sur le marché. Bref, La Business Intelligence constitue un véritable outil de référence et de décision par excellence. Mais comme il s’agit d’une démarche assez complexe qui exige une grande adaptation, le mieux est de consulter un expert pour être accompagné.

La méthode traditionnelle de gestion sans digitalisation des entreprises de bâtiment et de construction restent-elle performante en cette époque du règne du numérique ? Ne risque-t-elle pas de freiner le processus de développement de l’entreprise BTP ?

Les aspects commercial et administratif de l’entreprise BTP

Dans l’exercice de son activité, le personnel d’une entreprise de BTP n’a pas qu’Autocad, ArchiCad, RoboBat et Revit à exploiter. Les entreprises BTP ont aussi le côté administratif et commercial qui encadre leurs activités de construction et de travaux publics et qui se gère bien grâce aux outils logiciels qui ont été spécialement élaborés par les développeurs pour s’adapter à leurs différents fonctionnements. Avec la multiplicité des types de tâches commerciales et administratives à assurer, l’entreprise sera entravée dans ses activités de BTP si elle avait à s’en occuper elle-même de manière traditionnelle, à moins de les confier à un prestataire spécialisé en y mettant évidemment le prix. Heureusement, la solution digitale est là pour l’épauler.

Le champ d’intervention du logiciel de bâtiment

Plus spécialisé qu’un logiciel standard de gestion d’entreprise, le logiciel pour entreprise BTP sert à gérer tout un ensemble d’aspects incluant notamment le planning, le tableau de bord, les études de prix, l’élaboration des devis, les achats, la facturation, la comptabilité, la paie, la gestion du personnel, la gestion de stock, les rapports de chantier mais aussi la dématérialisation des processus. Sur ce dernier point, les documents de gestion de chantier affluent à tel point que les intervenants peuvent s’écarter facilement de la cohérence et se confondre avec les papiers et c’est là que leur dématérialisation et leur mise à disposition sur une plateforme accessible à tous sont salutaires.

Devis et facturation

S’il y a des opérations qui nécessitent particulièrement une rapidité dans le côté administration d’une activité de BTP, ce sont l’élaboration des devis et l’établissement des factures. Ces fonctions sont trouvables dans le logiciel de bâtiment. Le logiciel fait gagner du temps au professionnel du bâtiment, le rendant réactif et beaucoup plus performant. Il n’a en effet qu’à saisir les données et le logiciel fait tout, lui évitant l’erreur qui est humaine et lui présentant en plus l’historique complète des opérations accomplies comme la prospection, le règlement de factures, la délivrance de devis, ce qui lui permet de bien connaître la situation de son entreprise à chaque instant. Surtout s’il travaille seul en indépendant, le professionnel du bâtiment a plus que jamais besoin d’un logiciel de BTP pour se faire assister dans les aspects commercial et comptable de son activité. Se passer de cette solution moderne revient à perdre la compétitivité dans un univers déjà profondément digitalisé.