Si saisir un document sur un ordinateur peut paraître aujourd’hui une tâche simple, cela peut demander du temps et vous n’êtes pas à l’abri d’erreurs de frappe ! La frappe au kilomètre (ou saisie au kilomètre) consiste à taper un texte en soignant uniquement le fond et le contenu dans un premier temps, sans passer du temps sur la mise en page finale. Si vous avez un contenu assez long à saisir, mais que vous manquez de temps, sachez qu’il existe des sociétés spécialisées qui peuvent vous aider pour la saisie au kilomètre et la mise en page. En quoi consiste la frappe au kilomètre ? À quoi sert-elle ? Pour tout savoir sur cette technique de saisie, voici quelques informations.
La frappe au kilomètre : qu’est-ce que c’est ?
La frappe au kilomètre est nommée ainsi, car il s’agit de saisir du texte (quelle que soit la longueur) sans jamais s’interrompre pour arranger la mise en forme, bien que le passage à la ligne soit effectué automatiquement par le logiciel de traitement de texte ou manuellement en pressant sur la touche Entrée afin de former des paragraphes. La saisie au kilomètre consiste donc à se concentrer plus sur le fond que sur la forme (celle-ci étant ajustée dans un second temps). Elle peut concerner différents types de documents : mémoire ou thèse, lettre de motivation, livre, documents administratifs divers…
La frappe au kilomètre permet de gagner en efficacité et en productivité, et aboutit à un résultat de qualité. En effet, la personne chargée de la saisie ne fait qu’une seule chose à la fois, sans risque d’être distraite constamment par les aspects de mise en page. Toutefois, pour qu’une frappe au kilomètre soit exécutée efficacement, il peut être utile de préparer le texte pour la mise en forme ultérieure. Pour cela, l’affichage des 2 caractères spéciaux suivants est très pratique : les retours à la ligne, les fins de paragraphe et les espacements. Cette astuce permet de mieux repérer les erreurs inhérentes, et de gagner du temps lors de l’étape de mise en forme.
A qui s’adresser pour une saisie au kilomètre ?
La frappe au kilomètre est une tâche pouvant être confiée à des professionnels pour différentes raisons : manque de temps, courts délais à respecter, qualité, etc. Si vous cherchez une société spécialisée, sachez que les tarifs varient en fonction de plusieurs éléments : longueur du texte, nombre de pages, insertion d’images ou graphiques dans le document, etc. Pensez à demander des devis avant d’envoyer votre document pour saisie, cela vous évitera d’avoir de mauvaises surprises au moment de la facturation !