La bonne gestion de paie est primordiale en entreprise. Elle permet d’organiser le mode de rémunération des salariés, et de calculer le budget des cotisations salariales et patronales. Cet article parle de comment gérer efficacement cette tâche dans une société.
Opter pour la digitalisation de la paie
En entreprise, la digitalisation est venue modifier les règles établies en termes de gestion de paie. Pour cela, recourir à un logiciel de gestion de paie est indispensable. Il recense l’ensemble des informations nécessaires, automatise les tâches et demande une vérification ainsi qu’une validation humaine. Il faut savoir que ce concept permet à la société de gagner un temps précieux tout en lui donnant l’opportunité de maîtriser les coûts. D’un côté, certains logiciels sont seulement utilisés pour gérer la paie et d’un autre côté, il y a ceux qui servent à accompagner dans le recensement et la centralisation des informations nécessaires à cette gestion. Par ailleurs, les fonctions de ces logiciels sont nombreuses.
Pour commencer, il permet d’éditer et d’archiver le bulletin de salaire. Ensuite, le traitement administratif RH dématérialisé peut également être réalisé sans problème. Mais encore, ce logiciel est utilisé pour la tenue du registre unique du personnel et l’intégration automatique de la paie dans les écritures comptables. Pour terminer, ce choix minimise au maximum les erreurs humaines. Ainsi, l’intervention d’un comptable peut ne plus être utile puisque le logiciel agit intelligemment et avec automatisme dans le calcul des paiements. Bref, avec la mise en place d’un bon logiciel, la société sera en conformité avec la législation en vigueur, notamment pour ce qui est des salariés et de la sécurité sociale. Elle fournira ainsi des garanties et une grande fiabilité.
Miser sur l’externalisation de la paie
Pour le développement de l’entreprise, savoir faire confiance à un prestataire externe dans le domaine de la paie est conseillé. Il s’agit de l’ externalisation de la paie, une solution coûteuse, mais qui offre l’occasion à la société de se concentrer sur son cœur d’activité. En effet, il est dorénavant plus sûr de recourir à cette solution pour assurer cette tâche. Ainsi, le service RH n’aura plus qu’à récolter et à transmettre les éléments variables de paie et modifications du dossier du personnel au prestataire engagé. De plus, la société pourra décider, soit de sous-traiter en intégralité, soit une partie du processus. En outre, il faut savoir que le cabinet engagé doit s’occuper de plusieurs tâches.
C’est son rôle de créer des nouveaux collaborateurs dans le logiciel de paie utilisé, d’alimenter ce dernier, de payer les salaires et les cotisations, etc. En outre, ce qui est avantageux avec cette externalisation, c’est qu’elle offre un confort indéniable. Effectivement, le professionnel engagé permet de profiter d’un accompagnement personnalisé, surtout aux PME ne possédant aucun responsable paie dédié. De plus, il saura garantir la conformité de la paie aux règles fiscales et sociales auprès des organismes de contrôle. Ainsi, en cas d’erreur dans les déclarations, tout sera sous sa responsabilité. De plus, c’est un stress et une charge mentale en moins pour les RH et DAF.